Richtlijn materiaal voor beamer

Richtlijn materiaal voor beamer – De Open Poort Hattem

Datum: 1 februari 2025

Beleid beamermededelingen

  1. Beamermededelingen dienen voor de zondagse diensten uiterlijk op de voorafgaande vrijdag te zijn ingeleverd. In dringende gevallen graag contact opnemen met de beameraar van dienst. Centraal e-mailadres: beamteam@deopenpoorthattem.nl
  2. Beamermededelingen worden voorafgaand aan de kerkdiensten getoond, tenminste vanaf 10 minuten voor aanvang van de dienst.
  3. Beamermededelingen dienen kort en bondig te zijn, zodat per slide een tijdsduur van 12 seconden voldoende is om de informatie te lezen.
  4. Wat wordt wel en niet getoond?
    1. Getoond wordt alleen informatie over:
      • de huidige of komende kerkdiensten
      • activiteiten die voor of door gemeenteleden en/of gasten worden gehouden
      • informatie die van belang is voor het gemeenteleven.
    2. Reclame-uitingen worden niet getoond.
    3. Mededelingen die niet aan voorgaande voorwaarden voldoen kunnen alleen worden getoond na afstemming met de coördinator Communicatie en ICT.
  5. De beamermededelingen worden samengesteld door de dienstdoende beameraar. Hij / zij is aanspreekpunt voor de weergave van de mededelingen, niet voor de inhoud.

Eisen aan opmaak en techniek

  1. Een template met de Open Poort Huisstijl is in powerpointformaat verkrijgbaar via het beamteam.
  2. De schermverhouding van de beamers is 16:9. Dat is dus ook de gewenste beeldverhouding van slides.
    In Powerpoint kies je het formaat onder “ontwerpen” -> “Diagrootte”. De beamers hebben een beeldresolutie van 1920×1080 pixels.
    Materiaal in posterformaat (portrait, staande slides) kunnen we niet veel mee; het is dan vrijwel altijd onleesbaar. Graag aanpassen naar breedbeeld voor aanleveren.
  3. Materiaal bij voorkeur aanleveren in Powerpoint.
    We hebben geen Apple software. Materiaal in Keynote kunnen we helaas niet tonen.
  4. Materiaal mag eventueel als PNG of JPG worden geleverd, mits in juiste beeldformaat en voldoende hoge resolutie (zie boven).
  5. Liefst ontvangt het beamteam een vooraf al goed opgemaakte slide. Als dat niet mogelijk is, dan een duidelijke tekst en een bijpassende afbeelding. Hou daarbij rekening met de onderstaande eisen; het aangeleverde materiaal moet binnen die eisen kunnen worden gebruikt.
  6. Denk bij beeldmateriaal aan auteursrechten en copyright. Niet alles kan zomaar getoond worden. Degene die aanlevert is verantwoordelijk voor de controle op auteursrecht/copyright.
  7. Bij gebruik van Powerpoint:
    • Gebruik geen niet-standaard Windows Fonts. Als andere fonts noodzakelijk zijn, sluit deze fonts dan in (“include”) in de powerpoint-file.
    • De huisstijl van De Open Poort gebruikt de volgende lettertypes (gratis fonts, te downloaden via diverse bronnen):
      • Normale tekst: Source Sans Pro
      • Koppen: MetroPolis Black
    • De slides mogen geen links bevatten naar materiaal op internet. Daar kan onze software niet tegen. Dus geen Youtube links of links naar afbeeldingen.
  8. Een slide moet leesbaar zijn. Dat betekent:
    • Korte zinnen, pakkende tekst.
    • Lettertypegrootte tenminste 24 pts. Liefst 28 pts.
    • Geen lange verhalen. Een duidelijk plaatje zegt meer dan veel woorden. Lever het gewenste plaatje ook aan.
    • Zorg voor goed contrast tussen tekstkleur en de achtergrond. Gebruik GEEN schaduw in de fonts; dat maakt het alleen maar moeilijker leesbaar.
    • Witte of andere heel lichte kleuren niet als achtergrond gebruiken. De slide is dan veel te overheersend wat betreft licht.

Powerpoints bij preek of andere momenten in de liturgie

Het tonen van beeldmateriaal of tekst bij een preek of overdenking kan nuttig zijn. Een aantal tips en opmerkingen:

  1. Zie de technische eisen hierboven.
  2. Presentaties graag aanleveren in Powerpoint. Keynote bestanden (Apple) kunnen wij niet vertonen. Videomateriaal los aanleveren en niet “embedden” in de Powerpoint.
  3. Gebruik slides met een rustig beeld.
  4. Als je alleen tekst gebruikt zijn witte letters op een zwarte achtergrond het meest rustig.
  5. Het beamteam kan bijbelteksten uit de NBV’21 eenvoudig tonen via de beamerapparatuur.
    Die hoef je niet per se in een powerpoint op te nemen.
  6. Doorklikken: dit kun je desgewenst zelf doen of dat door het beamteam laten doen:
    • We hebben een Logitech draadloze presenter, om zelf door te klikken.
    • Als de beameraar moet doorklikken, dan bij voorkeur een uitgeschreven preek leveren met daarin de klikmomenten aangegeven.
    • Anders met de beameraar tevoren afspreken wanneer slides moeten worden doorgeklikt.
  7. Videomateriaal vertonen we het liefst buiten powerpoint, niet als materiaal dat is opgenomen binnen een Powerpoint.
  8. Materiaal met binnen de presentatie een link naar internet kan niet gebruikt worden.
  9. Video’s met spraak of gezongen muziek graag voorzien van ondertiteling en (bij niet Nederlandstalig materiaal) een vertaling. Het beamteam kan de tekst desgewenst toevoegen aan het beeld, maar liefst ontvangen we alles kant en klaar.
  10. Voor contact en aanleveren: beamteam@deopenpoorthattem.nl.